Dance Spot, handelsnaam van Dana Schoofs, gevestigd aan Brugstraat 9/10, 3550 Heusden-Zolder, ondernemingsnummer 0650.992.338 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Dance Spot wenst je door middel van dit privacybeleid in te lichten over:
• welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
• waarvoor je gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond;
• hoe ze worden beschermd;
• met wie ze worden gedeeld;
• of jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgestuurd; en
• hoe lang ze worden bewaard.
Vervolgens wordt uitgelegd hoe je jouw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.
Contactgegevens
Brugstraat 9/10, 3550 Heusden-Zolder
+32 494 63 67 38
Dana Schoofs is de verantwoordelijke van Dance Spot. Zij is te bereiken via info@dancespot.be
persoonsgegevens die wij verwerken
Dance Spot verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, onze producten koop en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van het aanvragen van een proefles:
• Voor- en achternaam
• Geboortejaar
• E-mailadres
We werken met het programma Stamhoofd voor ledenadministratie. Deze software/Dance Spot verzamelt de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam danser – desgevallend ook voor- en achternaam van de inschrijver als vertegenwoordiger van de danser
• Geboortedatum danser
• Nationaliteit danser
• Geslacht danser
• Adres danser/inschrijver
• E-mailadres danser (en inschrijver)
• Telefoonnummer danser/inschrijver/noodcontactpersoon
• Wachtwoord (opgeslagen als hash)
Betalingen gebeuren rechtstreeks aan Dance Spot en zodoende verwerken wij ook de noodzakelijke bankgegevens zoals bankrekeningnummer.
In de context van specifieke workshops is het mogelijk dat u ons bepaalde zaken wenst mee te delen bv. allergieën in geval ook in een maaltijd wordt voorzien. Of wanneer u bepaalde gezondheidsproblemen heeft die u ons wenst mee te delen, is het mogelijk dat wij dit ook noteren teneinde hiermee rekenen te kunnen houden in het kader van onze werking.
In geval de klant een onderneming is (bijvoorbeeld een school), verzamelen we volgende gegevens van onze contactpersonen:
• Voor- en achternaam
• Functie
• E-mailadres en telefoonnummer
Wanneer je producten bij ons aankoopt als lid verzamelen we in ieder geval:
• Voor- en achternaam danser
• E-mailadres danser/ouder
• Adres (maar producten worden afgeleverd in de lokalen van de dansschool)
Wanneer je gewoon surft op onze website www.dancespot.be, verzamelen we volgende gegevens:
• IP adres (doorgaans via cookies gevangen)
• Wanneer je ons contacteert via het contactformulier: voornaam, naam en e-mailadres
Evident kan je ons ook rechtstreeks contacteren via e-mail of social media en dan verwerken wij doorgaans je voor- en achternaam en e-mailadres.
Van contactpersonen van leveranciers worden volgende gegevens verzameld:
• Voor- en achternaam
• Functie
• E-mailadres en telefoonnummer
In dit kader verwijst Dance Spot eveneens naar haar Cookiebeleid dewelke je via deze link kunt raadplegen.
Vergeet Dance Spot niet te informeren over een wijziging van jouw persoonsgegevens indien deze informatie voor Dance Spot relevant is. Dance Spot streeft er op haar beurt naar om jouw persoonsgegevens accuraat te houden.
Lees ook het privacybeleid van Stamhoofd na. Daar vind je ook informatie over hoe je persoonsgegevens beveiligd worden en hoe zij eventueel ook je persoonsgegevens voor eigen doeleinden gaan verwerken.
Dance Spot kan dit privacybeleid op ieder moment wijzigen. Dance Spot zal de laatste versie van het privacybeleid op de website www.dancespot.be publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan dit privacybeleid, zal Dance Spot je contacteren en jouw toestemming afwachten.
Dit privacybeleid werd voor het laatst op 2 juli 2024 aangepast.
minderjarigen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@dancespot.be, dan verwijderen wij deze informatie.
MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG WIJ PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
Dance Spot verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van volgende rechtsgronden:
Precontractuele communicatie en uitvoeren van de klantenovereenkomst
Dance Spot gebruikt jouw persoonsgegevens in de eerste plaats om haar diensten te kunnen aanbieden en in het algemeen voor een degelijk cliëntenbeheer. Zo kan Dance Spot gepast met je communiceren. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst te kunnen uitvoeren.
Bv. contactopname om een proefles in te plannen
Bv. wij sluiten ook voor jou een verzekering af bij Danssport Vlaanderen
Precontractuele communicatie en uitvoeren van de leveranciersovereenkomst
Dance Spot gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om met je te kunnen communiceren omtrent de diensten of producten die je aanbiedt en in het algemeen voor degelijk leveranciersbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw onderneming en Dance Spot te kunnen uitvoeren.
Optimalisatie van de diensten en beveiliging en statistieken
Uiteraard hebben wij het recht om onze tools zoals website en diensten afdoende te beveiligen en optimaliseren. Dit over het algemeen op basis van de gerechtvaardigde belangen van Dance Spot.
Voor de meer dan strikt noodzakelijke cookies zal Dance Spot steeds uw toestemming afwachten. Dance Spot verwijst hiervoor naar het Cookiebeleid.
Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten
Daarnaast gebruikt Dance Spot jouw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn.
Bv. wetgeving omtrent opmaak van facturen, boekhouding
Bovendien verwerkt Dance Spot jouw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren.
Bv. in geval van een geschil zal zij uw persoonsgegevens gebruiken om je de nodige correspondentie te sturen.
Wanneer Dance Spot je gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal je ervoor alle relevante informatie ontvangen en zal je toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.
Dance Spot gebruikt geen computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot je persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die je anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen.
HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS
Dance Spot bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
De ledengegevens worden in principe enkel voor het jaar van inschrijving bewaard, zijnde één dansseizoen. Wij raden je aan dan ook jouw account bij Stamhoofd te verwijderen, tenzij je zelf je account wenst te behouden om bijvoorbeeld ook het volgende jaar vlot in te schrijven. Indien je beslist om jouw account te behouden kan Dance Spot jouw gegevens voor de duur van je account raadplegen.
Van prospects worden de gegevens verwijderd 3 maanden na het laatste contact.
Verder bewaart Dance Spot de nodige persoonsgegevens bijvoorbeeld ook om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen met betrekking tot de bewaring van gegevens.
Dance Spot kan in het kader daarvan gegevens tot zeven (7) jaar bewaren te rekenen vanaf 1 januari van het volgende jaar.
Dance Spot houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van geschillen (bv. 10 jaar in het kader van contractuele aansprakelijkheid).
Verder verwijzen wij ook naar de bewaartermijnen vermeld in ons Cookiebeleid.
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
Dance Spot verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bv. delen van gegevens met boekhouder, IT-provider, danscoaches
Voor ledenadministratie maakt Dance Spot gebruik van de website Stamhoofd.
Verder worden dezelfde gegevens van leden gedeeld met Danssport Vlaanderen in het kader van de aanvraag van de verzekering.
Dance Spot zal je persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven.
Dance Spot maakt zo nodig de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken.
Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten ingevolge een gerechtelijke bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving.
GAAN JOUW GEGEVENS BUITEN DE EER?
Dance Spot kan je persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van overdracht naar landen buiten de EER, zal Dance Spot de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EER overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing of de standaardclausules zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
UITOEFENEN VAN JOUW RECHTEN
1. Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen
Je kan altijd jouw doorgegeven persoonsgegevens opvragen.
Dance Spot stuurt je dan binnen een redelijke termijn en zonder dat je hiervoor hoeft te betalen een kopie.
2. Recht op intrekking van toestemming, rectificatie, verwijdering, beperking
Verder kan je ook om een aanpassing of wissing van jouw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Dance Spot de juistheid van jouw persoonsgegevens gaat controleren) of jouw toestemming intrekken (indien van toepassing).
3. Recht van bezwaar
Je kan in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Dance Spot dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer je degelijke en legitieme redenen hebt om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
4. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
Je hebt het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
5. Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit
Klachten kan u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@apd-gba.be.
Daarnaast kan u ook een vordering bij de rechtbank instellen.
Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.
Je kan hiertoe e-mailen naar info@dancespot.be of ons berichten via gewone post.
Dance Spot zal je zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden). Indien dit uitzonderlijk langer duurt, zal Dance Spot je hierover berichten.
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Op dit privacybeleid, het verwerken van de persoonsgegevens is in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanvullende Belgische wetgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens van toepassing.
Alle geschillen worden bij voorkeur onderling uitgepraat. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit dit privacybeleid en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de territoriaal bevoegde rechtbanken en hoven van het vestigingsadres van Dance Spot, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.
HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN
Dance Spot neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met via info@dancespot.be.
Dance Spot streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen.
Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.
Dance Spot’s website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke en het privacybeleid van deze andere partijen zal dus van toepassing zijn.
Laatst aangepast op 2 juli 2024.